Dashboard mensual del E-commerce Manager: checklist completo para escalar sin depender solo de pauta
Este dashboard contiene todas las tareas que un E-commerce Manager debe ejecutar mensualmente para gestionar un canal digital de forma profesional y escalable.
La complejidad del rol va mucho más allá de “subir productos” o “mirar campañas”. Incluye análisis profundo de datos, optimización continua, gestión de P&L, automatización, contenido, SEO, CRO, retención y mucho más.
Cómo usar este recurso
- Estructura: 4 semanas con foco específico + tareas diarias continuas.
- Objetivo: no depender solo de pauta; construir un sistema sostenible de adquisición y retención.
- Resultado esperado: crecimiento rentable y escalable del canal e-commerce.
La complejidad real del rol.
Idea central.
El E-commerce Manager no es un rol operativo. Es un rol de negocio.
Este dashboard muestra más de 180 tareas específicas organizadas en 7 áreas críticas.
Las 7 áreas críticas del dashboard.
- Análisis & Estrategia: datos, P&L, posicionamiento, SEO estratégico.
- CRO & Experiencia: optimización de conversión, UX, plataforma.
- Adquisición & Performance: paid media, email, automation, partnerships, marketplaces.
- Contenido & Retención: comunicación, IA, LTV, eventos clave.
- Operación continua: monitoreo diario y respuestas rápidas.
- Métricas: 19 KPIs fundamentales a trackear (incluye SEO y MELI).
- Omnicanal: gestión integrada tienda propia + marketplaces (Mercado Libre).
Porque muchas empresas creen que el e-commerce “se gestiona solo” o que basta con “invertir en pauta”. La realidad es que un canal digital rentable y escalable requiere un sistema de capacidades profundo, diverso y en constante optimización. Y en Argentina, no se puede ignorar Mercado Libre como canal crítico.
Sin este sistema, el canal se estanca.
- Se invierte más sin saber qué retorna.
- Se pierden oportunidades de conversión y retención.
- El equipo trabaja en modo “incendio” permanente.
- La rentabilidad se erosiona silenciosamente.
- Se depende 100% de pauta (sin tráfico orgánico ni retención).
Con este sistema funcionando.
- Crecimiento sostenido mes a mes (20–40% anual).
- ROAS saludable (3.5–5+) sin quemar presupuesto.
- Conversión optimizada (2.5–3.5% vs. promedio 1.5%).
- LTV en crecimiento (clientes que recompran).
- Tráfico orgánico creciente (menos dependencia de pauta).
- Presencia sólida en marketplaces sin canibalizar tienda propia.
- Equipo estratégico, no reactivo.
Uso recomendado de este dashboard.
- Para líderes/dueños: entender la verdadera complejidad del rol al contratar o evaluar performance.
- Para E-commerce Managers: checklist mensual para no perder de vista ningún frente crítico.
- Para equipos: distribuir tareas según capacidades y priorizar con criterio.
- Para agencias: mostrar a clientes el alcance real de la gestión profesional de e-commerce.
La pregunta es: “¿Tenemos el sistema de capacidades para gestionarlo como un negocio real?”.
Métricas clave a trackear mensualmente
Estas son las métricas críticas que todo E-commerce Manager debe monitorear. Idealmente, crear un dashboard con estas métricas y revisarlo semanalmente.
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Revenue Total | Facturación del canal e-commerce (tienda propia + marketplaces) |
| Conversion Rate | % de visitantes que compran (tienda propia) |
| AOV (Average Order Value) | Ticket promedio de compra |
| Sessions/Usuarios | Tráfico total del sitio |
| ROAS (Return on Ad Spend) | Retorno de inversión publicitaria (Meta, Google, MELI Ads) |
| CAC (Customer Acquisition Cost) | Costo de adquirir un cliente nuevo |
| LTV (Lifetime Value) | Valor de vida del cliente |
| Repeat Purchase Rate | % de clientes que recompran |
| Cart Abandonment Rate | % de carritos abandonados |
| Email Revenue | Revenue generado por email marketing |
| Organic Traffic | Tráfico orgánico (SEO + directo) |
| Organic Conversion Rate | % conversión de tráfico orgánico |
| SEO Keywords in Top 10 | Cantidad de keywords posicionadas en top 10 de Google |
| Backlinks | Cantidad y calidad de backlinks (Domain Authority) |
| MELI Revenue | Facturación en Mercado Libre |
| MELI Conversion Rate | % de visitas que compran en MELI |
| MELI Health Score | Puntuación de salud de la cuenta MELI (reputación) |
| MELI Share of Search | % de visibilidad en búsquedas relevantes de MELI |
| NPS (Net Promoter Score) | Satisfacción de clientes |
Dashboard mensual por semanas
Semana 1: Análisis & Estrategia
Análisis de performance
- Review completo métricas mes anterior (Revenue, CR, AOV, ROAS, CAC, LTV).
- Análisis de ventas por producto/categoría (ABC, margen, rotación).
- Análisis geográfico (zonas top, oportunidades sin explotar).
- Análisis métodos de pago (preferencias, fricciones, costos).
- Análisis medios de envío (velocidad, costo, satisfacción).
- Identificar productos con alto abandono en carrito.
- Dashboard ejecutivo para stakeholders (actualizar Looker Studio/Sheets).
Posicionamiento & estrategia
- Review propuesta de valor vs competencia.
- Análisis de share of voice en canales orgánicos.
- Monitoreo menciones de marca (redes, reviews, foros).
- Benchmark competencia (precios, promos, comunicación).
- Definir/ajustar objetivos del mes (revenue, CR, nuevos clientes).
- Priorización de iniciativas (matriz Impacto vs Esfuerzo).
P&L & Unit economics
- Calcular rentabilidad real del canal (Revenue – COGS – CAC – Ops).
- Unit economics por categoría/producto (contribution margin).
- Break-even ROAS por categoría.
- Proyección de cash flow mes en curso.
- Budget allocation por canal (Paid, Email, Orgánico).
- Análisis de descuentos vs margen (cuánto podemos dar sin perder).
SEO & Visibilidad orgánica
- Keyword research estratégico (identificar long-tail y short-tail prioritarias).
- Análisis de search intent por keyword (informacional, transaccional, navegacional).
- Mapeo de keywords a páginas específicas (producto, categoría, blog).
- Análisis de métricas SEO: posiciones promedio, CTR orgánico, impresiones, clicks (GSC).
- Análisis de métricas SEO: tráfico orgánico, tasa rebote orgánico, conversión orgánica (GA4).
- Análisis de métricas SEO: velocidad (Core Web Vitals), indexación, errores crawl.
- Monitoreo competencia SEO (keywords compartidas, gap analysis).
- Creación/optimización contenido SEO basado en keywords (guías, comparativas, FAQs).
- Optimización on-page: meta titles, descriptions, H1-H6, alt tags.
- Optimización técnica: URLs, canonical tags, redirects, sitemap.
- Link building: backlinks nuevos, perdidos, oportunidades de guest posting.
- SEO local si aplica (Google My Business, reviews, local citations).
- SEO para IA: optimizar para aparecer en ChatGPT, Perplexity, Gemini, Bard.
- Schema markup (productos, reviews, FAQs, breadcrumbs, organization).
Semana 2: CRO & Experiencia de Usuario
Optimización de conversión (CRO)
- Análisis de funnel completo (Home > PDP > Cart > Checkout > Thank You).
- Heatmaps y session recordings (Hotjar/Microsoft Clarity).
- Identificar páginas con alto bounce rate y optimizar.
- A/B testing en páginas críticas (mínimo 1 test activo).
- Optimización mobile (70%+ tráfico suele ser mobile).
- Review velocidad de carga (Core Web Vitals).
- Optimizar checkout (reducir campos, agregar trust signals).
UX & Diseño
- Review experiencia de navegación (categorías, filtros, búsqueda).
- Audit imágenes de productos (calidad, cantidad, 360°, zoom).
- Optimización fichas de producto (descripciones, specs, reviews).
- Trust elements (badges seguridad, garantías, envío gratis).
- Review cross-sell y upsell en producto y carrito.
- Optimización páginas de landing de campañas.
- Coordinación con diseño para assets necesarios.
Plataforma & Integraciones
- Review estado de integraciones (pagos, envíos, CRM, analytics).
- Testing de proceso de compra end-to-end (compra test).
- Review apps/plugins (cuáles usar, cuáles eliminar).
- Optimización de inventario en tienda (stock sync).
- Configuración de productos nuevos (variantes, precios, SEO).
- Backup de datos críticos.
- Revisar uptime y errores (logs plataforma).
Atención al cliente & fricción
- Análisis tickets soporte (motivos, tiempos respuesta).
- Identificar fricciones recurrentes (checkout, envíos, productos).
- Implementar FAQs en páginas con más consultas.
- Optimizar chatbot/respuestas automáticas.
- Review política de devoluciones y cambios.
- NPS o CSAT mensual (medir satisfacción).
Semana 3: Adquisición & Performance
Paid Media (Meta & Google)
- Review performance campañas (ROAS, CPA, CTR, Frecuencia).
- Optimización de audiencias (LAL, intereses, retargeting).
- Refresh creatividades (mínimo 3-5 variantes por campaña).
- Optimización de feeds de productos (Google Shopping/Dynamic Ads).
- Testing de copys y CTAs.
- Configuración/review Conversion API (no solo píxel).
- Budget allocation por campaña según performance.
- Review keywords negativas (Google Ads).
- Preparación de campañas para eventos/fechas clave.
Email Marketing & Flows
- Review performance flows (Welcome, Carrito, Browse, Post-compra, Win-back).
- Optimización subject lines y preview text (A/B testing).
- Segmentación avanzada (RFM, engagement, categorías).
- Creación/optimización de campañas promocionales.
- Review automatizaciones (triggers, timing, exclusiones).
- Limpieza de lista (inactivos, bounces).
- Coordinación con diseño para templates.
- Cross-sell y upsell en post-compra.
- Reactivación de clientes inactivos (>90 días sin compra).
Marketing Automation
- Configuración/optimización flows de retención.
- Personalización on-site (recomendaciones, popups).
- SMS/WhatsApp automation (carritos, envíos).
- Push notifications (web y app si aplica).
- Loyalty program (puntos, beneficios, gamification).
- Review segmentación dinámica en CRM.
- Integración de datos para personalización.
Partnerships & Afiliados
- Review performance afiliados actuales.
- Prospección de nuevos partners estratégicos.
- Negociación comisiones y términos.
- Co-marketing con marcas complementarias.
- Influencer marketing (micro-influencers con ROI claro).
Marketplaces (Mercado Libre & otros)
- Optimización de listings (títulos con keywords, descripciones, bullets).
- Actualización de imágenes de productos (mínimo 6-8 por producto, calidad HD).
- Gestión de preguntas y respuestas (responder <2h para mejor ranking).
- Análisis de competencia en marketplace (precios, features, reputación).
- Estrategia de pricing: marketplace vs tienda propia (evitar canibalización).
- Gestión de reputación (responder reviews, resolver reclamos rápido).
- Publicidad en MELI (Product Ads – optimizar según ROAS).
- Sincronización de stock entre canales (evitar sobreventa).
- Estrategia de fulfillment (Mercado Envíos Full vs Flex, análisis de costos).
- Promociones y cupones MELI (timing, descuentos, stock asignado).
- Análisis métricas MELI: visitas, conversión, share of search, health score.
- Categorización correcta y atributos completos (mejora descubrimiento).
- Participación en eventos MELI (Hot Sale, Cyber Monday, Days específicos).
- Cross-selling entre canales (MELI → tienda propia para LTV).
Semana 4: Contenido & Retención
Contenido & Comunicación
- Calendario de contenido orgánico (blog, redes, email).
- Generación de contenido SEO (guías, comparativas, reviews).
- Optimización contenido existente (actualizar, mejorar SEO).
- Coordinación con diseño para piezas visuales.
- Stories y reels para awareness y engagement.
- User Generated Content (UGC) – incentivar y curar.
- Newsletters de valor (no solo promocionales).
- Content pillars según buyer journey (TOFU, MOFU, BOFU).
IA & Productividad
- Descripciones de productos con IA (optimizar tiempo).
- Análisis de datos con IA (insights automáticos).
- Generación de variantes de copy para testing.
- Chatbot/soporte con IA (entrenamiento y optimización).
- Automatización de reportes con IA.
- Detección de patrones y anomalías.
- Pricing dinámico con IA (si aplica).
Retención & Lifetime Value
- Análisis de repeat purchase rate.
- Identificar top customers y crear programa VIP.
- Cross-sell post-compra (producto complementario).
- Subscription/recurrencia si aplica al negocio.
- Encuestas post-compra (feedback de producto/servicio).
- Review de reviews/ratings (responder, incentivar).
- Programa de referidos (incentivos claros).
Aprendizaje & mejora continua
- Actualización en tendencias e-commerce (newsletters, podcasts).
- Review casos de estudio de la industria.
- Testing de nuevas herramientas/features.
- Capacitación equipo en nuevas skills.
- Documentación de procesos y aprendizajes.
- Review de KPIs y ajuste de dashboards.
- Planning estratégico del mes siguiente.
Preparación de eventos clave
- Stock para Hot Sale / Black Friday / Navidad / Día del Padre-Madre.
- Planificación creatividades y copys.
- Coordinación con logística (capacidad).
- Budget extra de pauta.
- Landing pages específicas.
- Comunicación pre-evento (expectativa).
Tareas diarias/continuas: operación day-to-day
Monitoreo diario
- Check de métricas críticas (ventas, conversión, ROAS del día).
- Review de campañas activas (pausar underperformers).
- Monitoreo de stock crítico (productos sin inventario).
- Check de integraciones (pagos, envíos funcionando).
- Review de errores técnicos (bugs, caídas).
- Monitoreo de redes sociales (menciones, comentarios).
Respuestas rápidas
- Consultas urgentes de clientes/equipo.
- Aprobación de creatividades y copys.
- Decisiones de pauta (subir/bajar budget según performance).
- Coordinación con proveedores/logística.
- Gestión de crisis (stock-out, problemas técnicos, PR).
Resumen: la complejidad real del rol
La pregunta clave
La pregunta no es “¿tenemos e-commerce?”
La pregunta es: “¿Tenemos el sistema de capacidades para gestionarlo como un negocio real?”
Notas finales
- SEO: el orden correcto es keywords → métricas → contenido.
- Marketplaces: en Argentina, MELI suele ser un canal crítico. La clave es gestionarlo como canal complementario, con estrategia de pricing, fulfillment y contenido diferenciada.

