E-commerce Manager: Dashboard completo de gestión

E-commerce Manager: Dashboard completo de gestión
GMO Digital · Recursos

Dashboard mensual del E-commerce Manager: checklist completo para escalar sin depender solo de pauta

Este dashboard contiene todas las tareas que un E-commerce Manager debe ejecutar mensualmente para gestionar un canal digital de forma profesional y escalable.

La complejidad del rol va mucho más allá de “subir productos” o “mirar campañas”. Incluye análisis profundo de datos, optimización continua, gestión de P&L, automatización, contenido, SEO, CRO, retención y mucho más.

Cómo usar este recurso

  • Estructura: 4 semanas con foco específico + tareas diarias continuas.
  • Objetivo: no depender solo de pauta; construir un sistema sostenible de adquisición y retención.
  • Resultado esperado: crecimiento rentable y escalable del canal e-commerce.

Resumen.

La complejidad real del rol.

Idea central.

El E-commerce Manager no es un rol operativo. Es un rol de negocio.
Este dashboard muestra más de 180 tareas específicas organizadas en 7 áreas críticas.

Las 7 áreas críticas del dashboard.

  • Análisis & Estrategia: datos, P&L, posicionamiento, SEO estratégico.
  • CRO & Experiencia: optimización de conversión, UX, plataforma.
  • Adquisición & Performance: paid media, email, automation, partnerships, marketplaces.
  • Contenido & Retención: comunicación, IA, LTV, eventos clave.
  • Operación continua: monitoreo diario y respuestas rápidas.
  • Métricas: 19 KPIs fundamentales a trackear (incluye SEO y MELI).
  • Omnicanal: gestión integrada tienda propia + marketplaces (Mercado Libre).
¿Por qué este nivel de detalle?
Porque muchas empresas creen que el e-commerce “se gestiona solo” o que basta con “invertir en pauta”. La realidad es que un canal digital rentable y escalable requiere un sistema de capacidades profundo, diverso y en constante optimización. Y en Argentina, no se puede ignorar Mercado Libre como canal crítico.

Sin este sistema, el canal se estanca.

  • Se invierte más sin saber qué retorna.
  • Se pierden oportunidades de conversión y retención.
  • El equipo trabaja en modo “incendio” permanente.
  • La rentabilidad se erosiona silenciosamente.
  • Se depende 100% de pauta (sin tráfico orgánico ni retención).

Con este sistema funcionando.

  • Crecimiento sostenido mes a mes (20–40% anual).
  • ROAS saludable (3.5–5+) sin quemar presupuesto.
  • Conversión optimizada (2.5–3.5% vs. promedio 1.5%).
  • LTV en crecimiento (clientes que recompran).
  • Tráfico orgánico creciente (menos dependencia de pauta).
  • Presencia sólida en marketplaces sin canibalizar tienda propia.
  • Equipo estratégico, no reactivo.

Uso recomendado de este dashboard.

  1. Para líderes/dueños: entender la verdadera complejidad del rol al contratar o evaluar performance.
  2. Para E-commerce Managers: checklist mensual para no perder de vista ningún frente crítico.
  3. Para equipos: distribuir tareas según capacidades y priorizar con criterio.
  4. Para agencias: mostrar a clientes el alcance real de la gestión profesional de e-commerce.
La pregunta clave no es “¿tenemos e-commerce?”.
La pregunta es: “¿Tenemos el sistema de capacidades para gestionarlo como un negocio real?”.

Métricas clave a trackear mensualmente

Estas son las métricas críticas que todo E-commerce Manager debe monitorear. Idealmente, crear un dashboard con estas métricas y revisarlo semanalmente.

Métrica Descripción
Revenue TotalFacturación del canal e-commerce (tienda propia + marketplaces)
Conversion Rate% de visitantes que compran (tienda propia)
AOV (Average Order Value)Ticket promedio de compra
Sessions/UsuariosTráfico total del sitio
ROAS (Return on Ad Spend)Retorno de inversión publicitaria (Meta, Google, MELI Ads)
CAC (Customer Acquisition Cost)Costo de adquirir un cliente nuevo
LTV (Lifetime Value)Valor de vida del cliente
Repeat Purchase Rate% de clientes que recompran
Cart Abandonment Rate% de carritos abandonados
Email RevenueRevenue generado por email marketing
Organic TrafficTráfico orgánico (SEO + directo)
Organic Conversion Rate% conversión de tráfico orgánico
SEO Keywords in Top 10Cantidad de keywords posicionadas en top 10 de Google
BacklinksCantidad y calidad de backlinks (Domain Authority)
MELI RevenueFacturación en Mercado Libre
MELI Conversion Rate% de visitas que compran en MELI
MELI Health ScorePuntuación de salud de la cuenta MELI (reputación)
MELI Share of Search% de visibilidad en búsquedas relevantes de MELI
NPS (Net Promoter Score)Satisfacción de clientes

Dashboard mensual por semanas

Semana 1: Análisis & Estrategia

Análisis de performance

  • Review completo métricas mes anterior (Revenue, CR, AOV, ROAS, CAC, LTV).
  • Análisis de ventas por producto/categoría (ABC, margen, rotación).
  • Análisis geográfico (zonas top, oportunidades sin explotar).
  • Análisis métodos de pago (preferencias, fricciones, costos).
  • Análisis medios de envío (velocidad, costo, satisfacción).
  • Identificar productos con alto abandono en carrito.
  • Dashboard ejecutivo para stakeholders (actualizar Looker Studio/Sheets).

Posicionamiento & estrategia

  • Review propuesta de valor vs competencia.
  • Análisis de share of voice en canales orgánicos.
  • Monitoreo menciones de marca (redes, reviews, foros).
  • Benchmark competencia (precios, promos, comunicación).
  • Definir/ajustar objetivos del mes (revenue, CR, nuevos clientes).
  • Priorización de iniciativas (matriz Impacto vs Esfuerzo).

P&L & Unit economics

  • Calcular rentabilidad real del canal (Revenue – COGS – CAC – Ops).
  • Unit economics por categoría/producto (contribution margin).
  • Break-even ROAS por categoría.
  • Proyección de cash flow mes en curso.
  • Budget allocation por canal (Paid, Email, Orgánico).
  • Análisis de descuentos vs margen (cuánto podemos dar sin perder).

SEO & Visibilidad orgánica

  • Keyword research estratégico (identificar long-tail y short-tail prioritarias).
  • Análisis de search intent por keyword (informacional, transaccional, navegacional).
  • Mapeo de keywords a páginas específicas (producto, categoría, blog).
  • Análisis de métricas SEO: posiciones promedio, CTR orgánico, impresiones, clicks (GSC).
  • Análisis de métricas SEO: tráfico orgánico, tasa rebote orgánico, conversión orgánica (GA4).
  • Análisis de métricas SEO: velocidad (Core Web Vitals), indexación, errores crawl.
  • Monitoreo competencia SEO (keywords compartidas, gap analysis).
  • Creación/optimización contenido SEO basado en keywords (guías, comparativas, FAQs).
  • Optimización on-page: meta titles, descriptions, H1-H6, alt tags.
  • Optimización técnica: URLs, canonical tags, redirects, sitemap.
  • Link building: backlinks nuevos, perdidos, oportunidades de guest posting.
  • SEO local si aplica (Google My Business, reviews, local citations).
  • SEO para IA: optimizar para aparecer en ChatGPT, Perplexity, Gemini, Bard.
  • Schema markup (productos, reviews, FAQs, breadcrumbs, organization).

Semana 2: CRO & Experiencia de Usuario

Optimización de conversión (CRO)

  • Análisis de funnel completo (Home > PDP > Cart > Checkout > Thank You).
  • Heatmaps y session recordings (Hotjar/Microsoft Clarity).
  • Identificar páginas con alto bounce rate y optimizar.
  • A/B testing en páginas críticas (mínimo 1 test activo).
  • Optimización mobile (70%+ tráfico suele ser mobile).
  • Review velocidad de carga (Core Web Vitals).
  • Optimizar checkout (reducir campos, agregar trust signals).

UX & Diseño

  • Review experiencia de navegación (categorías, filtros, búsqueda).
  • Audit imágenes de productos (calidad, cantidad, 360°, zoom).
  • Optimización fichas de producto (descripciones, specs, reviews).
  • Trust elements (badges seguridad, garantías, envío gratis).
  • Review cross-sell y upsell en producto y carrito.
  • Optimización páginas de landing de campañas.
  • Coordinación con diseño para assets necesarios.

Plataforma & Integraciones

  • Review estado de integraciones (pagos, envíos, CRM, analytics).
  • Testing de proceso de compra end-to-end (compra test).
  • Review apps/plugins (cuáles usar, cuáles eliminar).
  • Optimización de inventario en tienda (stock sync).
  • Configuración de productos nuevos (variantes, precios, SEO).
  • Backup de datos críticos.
  • Revisar uptime y errores (logs plataforma).

Atención al cliente & fricción

  • Análisis tickets soporte (motivos, tiempos respuesta).
  • Identificar fricciones recurrentes (checkout, envíos, productos).
  • Implementar FAQs en páginas con más consultas.
  • Optimizar chatbot/respuestas automáticas.
  • Review política de devoluciones y cambios.
  • NPS o CSAT mensual (medir satisfacción).

Semana 3: Adquisición & Performance

Paid Media (Meta & Google)

  • Review performance campañas (ROAS, CPA, CTR, Frecuencia).
  • Optimización de audiencias (LAL, intereses, retargeting).
  • Refresh creatividades (mínimo 3-5 variantes por campaña).
  • Optimización de feeds de productos (Google Shopping/Dynamic Ads).
  • Testing de copys y CTAs.
  • Configuración/review Conversion API (no solo píxel).
  • Budget allocation por campaña según performance.
  • Review keywords negativas (Google Ads).
  • Preparación de campañas para eventos/fechas clave.

Email Marketing & Flows

  • Review performance flows (Welcome, Carrito, Browse, Post-compra, Win-back).
  • Optimización subject lines y preview text (A/B testing).
  • Segmentación avanzada (RFM, engagement, categorías).
  • Creación/optimización de campañas promocionales.
  • Review automatizaciones (triggers, timing, exclusiones).
  • Limpieza de lista (inactivos, bounces).
  • Coordinación con diseño para templates.
  • Cross-sell y upsell en post-compra.
  • Reactivación de clientes inactivos (>90 días sin compra).

Marketing Automation

  • Configuración/optimización flows de retención.
  • Personalización on-site (recomendaciones, popups).
  • SMS/WhatsApp automation (carritos, envíos).
  • Push notifications (web y app si aplica).
  • Loyalty program (puntos, beneficios, gamification).
  • Review segmentación dinámica en CRM.
  • Integración de datos para personalización.

Partnerships & Afiliados

  • Review performance afiliados actuales.
  • Prospección de nuevos partners estratégicos.
  • Negociación comisiones y términos.
  • Co-marketing con marcas complementarias.
  • Influencer marketing (micro-influencers con ROI claro).

Marketplaces (Mercado Libre & otros)

  • Optimización de listings (títulos con keywords, descripciones, bullets).
  • Actualización de imágenes de productos (mínimo 6-8 por producto, calidad HD).
  • Gestión de preguntas y respuestas (responder <2h para mejor ranking).
  • Análisis de competencia en marketplace (precios, features, reputación).
  • Estrategia de pricing: marketplace vs tienda propia (evitar canibalización).
  • Gestión de reputación (responder reviews, resolver reclamos rápido).
  • Publicidad en MELI (Product Ads – optimizar según ROAS).
  • Sincronización de stock entre canales (evitar sobreventa).
  • Estrategia de fulfillment (Mercado Envíos Full vs Flex, análisis de costos).
  • Promociones y cupones MELI (timing, descuentos, stock asignado).
  • Análisis métricas MELI: visitas, conversión, share of search, health score.
  • Categorización correcta y atributos completos (mejora descubrimiento).
  • Participación en eventos MELI (Hot Sale, Cyber Monday, Days específicos).
  • Cross-selling entre canales (MELI → tienda propia para LTV).

Semana 4: Contenido & Retención

Contenido & Comunicación

  • Calendario de contenido orgánico (blog, redes, email).
  • Generación de contenido SEO (guías, comparativas, reviews).
  • Optimización contenido existente (actualizar, mejorar SEO).
  • Coordinación con diseño para piezas visuales.
  • Stories y reels para awareness y engagement.
  • User Generated Content (UGC) – incentivar y curar.
  • Newsletters de valor (no solo promocionales).
  • Content pillars según buyer journey (TOFU, MOFU, BOFU).

IA & Productividad

  • Descripciones de productos con IA (optimizar tiempo).
  • Análisis de datos con IA (insights automáticos).
  • Generación de variantes de copy para testing.
  • Chatbot/soporte con IA (entrenamiento y optimización).
  • Automatización de reportes con IA.
  • Detección de patrones y anomalías.
  • Pricing dinámico con IA (si aplica).

Retención & Lifetime Value

  • Análisis de repeat purchase rate.
  • Identificar top customers y crear programa VIP.
  • Cross-sell post-compra (producto complementario).
  • Subscription/recurrencia si aplica al negocio.
  • Encuestas post-compra (feedback de producto/servicio).
  • Review de reviews/ratings (responder, incentivar).
  • Programa de referidos (incentivos claros).

Aprendizaje & mejora continua

  • Actualización en tendencias e-commerce (newsletters, podcasts).
  • Review casos de estudio de la industria.
  • Testing de nuevas herramientas/features.
  • Capacitación equipo en nuevas skills.
  • Documentación de procesos y aprendizajes.
  • Review de KPIs y ajuste de dashboards.
  • Planning estratégico del mes siguiente.

Preparación de eventos clave

  • Stock para Hot Sale / Black Friday / Navidad / Día del Padre-Madre.
  • Planificación creatividades y copys.
  • Coordinación con logística (capacidad).
  • Budget extra de pauta.
  • Landing pages específicas.
  • Comunicación pre-evento (expectativa).

Tareas diarias/continuas: operación day-to-day

Monitoreo diario

  • Check de métricas críticas (ventas, conversión, ROAS del día).
  • Review de campañas activas (pausar underperformers).
  • Monitoreo de stock crítico (productos sin inventario).
  • Check de integraciones (pagos, envíos funcionando).
  • Review de errores técnicos (bugs, caídas).
  • Monitoreo de redes sociales (menciones, comentarios).

Respuestas rápidas

  • Consultas urgentes de clientes/equipo.
  • Aprobación de creatividades y copys.
  • Decisiones de pauta (subir/bajar budget según performance).
  • Coordinación con proveedores/logística.
  • Gestión de crisis (stock-out, problemas técnicos, PR).

Resumen: la complejidad real del rol

Idea central: el E-commerce Manager no es un rol operativo. Es un rol de negocio. Este dashboard organiza más de 180 tareas en áreas críticas: análisis & estrategia, CRO, adquisición, contenido, retención, operación continua, métricas y omnicanal (incluyendo Mercado Libre).

La pregunta clave

La pregunta no es “¿tenemos e-commerce?”

La pregunta es: “¿Tenemos el sistema de capacidades para gestionarlo como un negocio real?”

Notas finales

  • SEO: el orden correcto es keywords → métricas → contenido.
  • Marketplaces: en Argentina, MELI suele ser un canal crítico. La clave es gestionarlo como canal complementario, con estrategia de pricing, fulfillment y contenido diferenciada.

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